Honest, not embellished

Realitycheck.

Wir zeigen dir den echten Blick auf unsere Praxis: was Patientinnen sagen, was wir gefragt haben — und was wir daraus schon gemacht haben. Auch das, was does not suit everyone.

Our why

We digitalise in order to stay human.

Sounds contradictory? It is not. The pressure on practices is real: cost-cutting by the health insurers, a tangible shortage of skilled staff and the commitment to better working conditions for our team. Digital processes take over the routine — leaving time for what counts: the conversation with you.

Niemand möchte am Fließband tippen oder telefonieren — du als Patientin genauso wenig. Dazu gehört auch die Ehrlichkeit: Wir nehmen in Kauf, dass dieser Weg does not suit everyone. That is exactly how room for new things emerges — and we still have many ideas.

We are delighted by the strong response from patients looking for exactly this — some accept 1–2 hours of travel when no video consultation is possible. And above all digitalisation one thing holds: People remain at the centre.

What patients say

Genuine 5-star reviews.

Eine Auswahl echter Google-Bewertungen. Wir featuren hier bewusst 5-Sterne-Auszüge — den vollständigen Blick, inklusive Kritik, findest du direkt bei Google.

4,1 ★★★★★ von 5 auf Google
★★★★★
„Seit über 10 Jahren Patientin – die Ärztinnen sind super kompetent und nehmen jedes Anliegen ernst. Die Praxis ist modern, auch digital läuft alles reibungslos. Nur weiterzuempfehlen.”
Carla W. · Google
★★★★★
„Seit der Übernahme das erste Mal wieder da – und WOW, was für ein Wandel! Empfang super freundlich, Wartezeit immens verkürzt. Ein ganz anderer Spirit hinter der Leitung.”
Luise W. · Google
★★★★★
„Besonders die neuen digitalen Angebote erleichtern mir vieles im Alltag. Meine Anliegen wurden stets ernst genommen, kurzfristige Termine waren nie ein Problem.”
Melanie · Google
★★★★★
„Egal von welcher Ärztin – ich werde immer mit Ruhe und Gründlichkeit untersucht. Das neue Terminbuchungssystem ist toll und nimmt etwas Druck vom Telefon.”
Sonja W. · Google
★★★★★
„Die Praxis hat sich sehr zum Positiven gewandelt – alle sehr freundlich und entspannt. The doctornen nehmen Sorgen und Schmerzen ernst. Sehr zufrieden!”
Kathrin · Google
★★★★★
„Sehr nettes Team, sehr kompetente Ärztinnen, Waiting times absolut adäquat. Ich war und bin mit dieser Praxis immer sehr zufrieden und fühle mich bestens aufgehoben.”
M. Le · Google
And the criticism? Eine langjährige Patientin schrieb, ihr sei „zwischenzeitlich wirklich ALLES zu digital“ — sie fühle sich abgehängt und vermisse die persönliche Ebene. Das nehmen wir ernst. Genau deshalb: Wenn dir eine Technik nicht liegt, hilft dir unser Team persönlich weiter. Über aller Digitalisierung bitte nicht den Menschen vergessen — versprochen.

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Dr. Marion Hansberg-Otte in conversation with a patient
Our paper survey

What 71 questionnaires say.

Anonymous, on paper, right at the practice — turn of the year 2025/26. We show all scores, including the uncomfortable ones.

98 %would recommend us61 of 62 answers
4,5of 5 on averageacross 19 criteria
71questionnaires evaluated1,244 individual ratings

Medical care

  • Friendliness4,86
  • Handling of questions & concerns4,62
  • Advice on how to proceed4,60
  • Success of the treatment4,60
  • Explanation of the diagnosis4,59
  • Thoroughness of the examination4,59

Practice team

  • is competent4,68
  • is friendly & helpful4,60
  • responds to questions & concerns4,44
  • keeps me informed4,43

Practice & organisation

  • Hygiene & cleanliness4,68
  • Appearance of the rooms4,56
  • Waiting area facilities4,55
  • Opening hours4,51
  • Information material4,41
  • Waiting times3,93
  • Phone availability3,13

Overall impression

  • Doctor ↔ team interaction4,59
  • Overall satisfaction4,41
The sore point: the phone. Phone availability, at 3,13 von 5 unser mit Abstand schlechtester Wert — nur 44 % bewerten sie mit „gut“ oder „sehr gut“. Genau das ist der Grund, warum wir digitale Wege ausbauen: Jede Buchung, die online läuft, macht die Leitung frei für die, die wirklich anrufen müssen. Und wenn dir das Digitale nicht liegt: Sag uns Bescheid, wir helfen persönlich weiter.

Grundlage: 71 auswertbare Fragebögen (Skala „sehr gut“ = 5 bis „mangelhaft“ = 1). Nicht ausgefüllte Felder blieben unberücksichtigt.

What we made of it

Clara answers every call.

Das Telefon war unser schlechtester Wert — mit Abstand. Also haben wir es neu gebaut. Seit Mitte Februar 2026 nimmt unsere digitale Rezeption Clara every call within seconds, around the clock.

33 % → 100 %of calls are answeredpreviously only one in three reached us
5 Min → Sek.until someone picks uppreviously many hung up after ~5 min
~5.000calls analysedsince the practice takeover on 1 Jul 2024

How it runs today

  • Clara resolves the request entirely on her own90 %
  • Forwarded calls that reach someone immediately90 %
  • Our target for urgent calls99 %
What that means day to day. In the first full month with Clara, around 2.000 Anrufe ran through her — about 90 per practice day, more than before. Only about one in ten Anruf wird ans Team weitergeleitet: im Schnitt rund ein Anruf pro Stunde. Das Ergebnis: kein Besetztzeichen, keine Warteschleife — und am Empfang bleibt Ruhe für die Frauen, die gerade vor uns stehen. Bei den dringenden Weiterleitungen sind wir bei 90 %; unser Ziel sind 99 %. Daran arbeiten wir weiter.

Data basis: analysis of all calls since 1 July 2024 and of the first full month of operation with Clara (March 2026).

What we have already implemented

Feedback becomes practice.

Online appointment booking

Appointments around the clock via arzt-direkt — no waiting in the phone queue.

Clara, the digital reception

Available 24/7 for questions, prescriptions and referrals.

Self check-in on site

Express registration by tablet — more time at the front desk for everyone.

Protected message area

Findings secure and encrypted instead of unencrypted email.

More time per appointment

Deliberately less throughput, more calm in the consulting room.

Modern waiting area

Newly designed, current reading, noticeably shorter waits.

Your reality check

Tell us what is wrong.

Praise pleases us. Criticism moves us forward. This form goes directly to us — not to a review platform, not to an algorithm. Two minutes, anonymity possible.

These are exactly the questions of the statutory KV quality survey, which we collected on paper in 2025 — 71 questionnaires. From now on we keep collecting them continuously, turning a snapshot into a time series. Next to each question is our 2025 score. Measure us against it.

The doctor
Friendliness2025: 4,86
Handling of questions & concerns2025: 4,62
Advice on how to proceed2025: 4,60
Success of the treatment2025: 4,60
Explanation of the diagnosis2025: 4,59
Thoroughness of the examination2025: 4,59
The practice team
is competent2025: 4,68
is friendly & helpful2025: 4,60
responds to questions & concerns2025: 4,44
keeps me informed2025: 4,43
Practice & rooms
Hygiene & cleanliness2025: 4,68
Appearance of the rooms2025: 4,56
Waiting area facilities2025: 4,55
Information material2025: 4,41
Organisation
Opening hours2025: 4,51
Waiting times2025: 3,93
Phone availability2025: 3,13
Doctor ↔ team interaction2025: 4,59
Overall satisfaction
All in all2025: 4,41

Please no health data. This form is for organisational feedback. For medical concerns please use the online reception — it is secured for that purpose.

Looking for exactly this?

Then you are in the right place — on site in Konstanz or by video consultation.

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