Datenschutzerklärung.

1. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei ALL-INKL.COM — Neue Medien Münnich (Hauptstraße 68, 02742 Friedrichroda). Beim Besuch werden automatisch Server-Logfiles erfasst (IP-Adresse, Aufrufzeit, Browser-Typ, Referrer) und kurzfristig zur Sicherstellung des Betriebs gespeichert. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).

2. Kontakt-Formular (Web3Forms)

Über das Kontakt-Formular übermittelte Angaben (Name, E-Mail, ggf. Telefon, Nachricht) werden zur Beantwortung deiner Anfrage verarbeitet. Der Versand erfolgt über Web3Forms als Auftragsverarbeiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. lit. a (Einwilligung).

3. Online-Terminbuchung (arzt-direkt · Zollsoft)

Termine werden über arzt-direkt der Zollsoft GmbH (Engelplatz 8, 07743 Jena) gebucht. Das Buchungs-Widget bzw. der Buchungs-Link lädt erst nach deiner Einwilligung. Ab dem Aufruf gilt die Datenschutzerklärung von Zollsoft/arzt-direkt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. lit. b.

4. Online-Rezeption (Docmedico)

Für die Online-Rezeption binden wir einen Dienst von Docmedico ein. Das zugehörige Skript lädt erst nach deiner Einwilligung über den Cookie-Banner. Dabei können Verbindungsdaten an den Anbieter übermittelt werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

5. Online-Formulare (Zollsoft)

Für ausfüllbare Online-Formulare (z. B. Anamnese, Anliegen) nutzen wir Dienste der Zollsoft GmbH (Engelplatz 8, 07743 Jena). Die übermittelten Angaben dienen ausschließlich der Vorbereitung deines Anliegens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. lit. b.

6. Newsletter

Für den Versand unseres Newsletters und das Anmeldeformular nutzen wir Brevo (Brevo GmbH, vormals Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin). Bei der Anmeldung verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail) sowie den Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung (Einwilligungsnachweis). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in: Nach der Eintragung erhältst du eine E-Mail mit Bestätigungslink; erst nach deinem Klick nehmen wir dich in den Verteiler auf. Die Automatisierung der Anmeldung erfolgt über n8n (n8n GmbH, Berlin; Hosting in der EU). Mit beiden Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO); bei etwaigen Drittland-Übermittlungen bestehen geeignete Garantien. Die Einwilligung kannst du jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail widerrufen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

7. Karten-Embed (OpenStreetMap)

Auf der Kontakt-Seite zeigen wir eine OpenStreetMap-Karte (OpenStreetMap Foundation, UK). Sie lädt erst nach deiner Einwilligung; dabei wird deine IP-Adresse an OpenStreetMap übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

8. Schriftarten (Adobe Fonts)

Die Schriftart DM Sans wird lokal von unserem Server ausgeliefert — dabei werden keine Daten an Dritte übertragen. Zusätzlich nutzen wir Avenir Next über Adobe Fonts (Adobe Systems Software Ireland Ltd.); beim Laden kann deine IP-Adresse an Adobe übermittelt werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. YouTube-Video (Google)

Auf der Startseite betten wir ein Video über YouTube im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) der Google Ireland Ltd. ein. Das Video lädt erst nach deiner Einwilligung; davor wird nur ein Vorschaubild angezeigt. Mit dem Laden werden Verbindungsdaten (u. a. deine IP-Adresse) an Google übertragen; dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen (Google ist dem EU-US Data Privacy Framework beigetreten). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

10. Speicherung & Löschung

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtliche) es verlangen. Daten aus Anfragen löschen wir nach abschließender Bearbeitung; auf Einwilligung gestützte Daten bis zu deinem Widerruf. Patientendaten unterliegen den ärztlichen Aufbewahrungspflichten und werden ausschließlich in der gesicherten Praxis-Software geführt, nicht über diese Website.

11. Cookies & Einwilligung

Technisch notwendige Speicherung (z. B. deine Cookie-Auswahl) erfolgt lokal in deinem Browser. Externe Dienste (Terminbuchung, Online-Rezeption, Newsletter, Karte, ggf. Statistik) werden erst nach deiner Einwilligung über den Cookie-Banner geladen. Deine Auswahl kannst du jederzeit über das Symbol unten links ändern oder widerrufen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 25 TDDDG.

12. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg zu beschweren. Adresse: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Stand: 05/2026 · Bei Fragen: praxis@frauenaerztinnen-konstanz.de · Impressum