Stare bene insieme

Regolamento.

Perché da noi tutte si sentano a proprio agio — alcuni punti semplici per uno stare insieme rispettoso e rilassato.

Heller, ruhiger Bereich der Praxis
A cosa serve un regolamento?

Dal passaggio dello studio, avvenuto il 1° luglio 2024, sappiamo abbastanza bene quale cornice fissa la nostra direzione: cosa va, cosa no — e soprattutto perché. Questo regolamento non è una raccolta di regole arbitrarie, ma la traduzione quotidiana dei nostri cinque valori — ogni regola nasce da un valore del nostro manifesto.

Colloquio di fiducia nell’ambulatorio
Dai valori nascono le regole

Ogni regola ha un motivo.

Lavoro di squadra & rispettoRapporto rispettoso, regole di casa chiare, spazio sicuro per tutte
Centralità della pazientePiù tempo per appuntamento, procedure affidabili, le urgenze hanno la precedenza
Innovazione & qualitàAppuntamenti online, area protetta invece di e-mail non cifrate
Integrità & fiduciaCosti trasparenti, pagamento equo, nessuna prestazione «a carico della cassa»
Flessibilità & adattamentoAccompagnamento in tutte le fasi della vita, soluzioni individuali

Tutto il manifesto → Filosofia

Perché da noi alcune cose sono diverse

Forse ti stai chiedendo…

Stiamo trasformando il nostro studio in modo consapevole. Alcune domande tipiche — spiegate onestamente, senza giudicare gli altri.

Come ottengo i miei referti?
La situazione

I referti sono sensibili — l’e-mail non cifrata è rischiosa.

Un classico studio convenzionato

Centralino telefonico, posta o «ripassi pure».

Da noi

Un’area chat sicura e cifrata: referto, domanda e risposta in un unico posto.

Perché non posso prenotare un appuntamento via e-mail?
La situazione

Gli appuntamenti via e-mail diventano in fretta poco chiari e non sono documentati in modo vincolante.

Un classico studio convenzionato

Telefono sempre occupato, segreteria, richiami — e comunque dei vuoti.

Da noi

Prenoti online o per telefono. Clara (la nostra reception online) sbriga la routine, il team pensa al resto.

Perché da voi un appuntamento dura di più — e perché ce ne sono di meno?
La situazione

Più tempo per paziente significa inevitabilmente meno appuntamenti al giorno.

Un classico studio convenzionato

Ritmo serrato, sala d’attesa piena, poco spazio per le sfumature.

Da noi

Volutamente meno ricambio, più tempo per parlare. Le urgenze hanno la precedenza — per questo chiediamo un po’ di pazienza.

Perché devo pagare subito le prestazioni IGeL e private?
La situazione

Queste prestazioni non sono a carico della cassa — non passano dalla fatturazione trimestrale.

Un classico studio convenzionato

Fatturazione tramite la cassa sullo sfondo; per le prestazioni a pagamento spesso resta poco chiaro.

Da noi

IGeL prima dell’appuntamento, prestazioni private subito dopo — con scadenze eque e chiare. Come ovunque si paghi direttamente una prestazione.

Il colloquio in ambulatorio viene registrato?
La situazione

La documentazione richiede tempo — tempo che altrimenti mancherebbe al colloquio con te.

Un classico studio convenzionato

La dottoressa digita nel frattempo, mezzo sguardo allo schermo.

Da noi

Registrazione opzionale solo per il transcript — il file audio non viene conservato e il consenso lo raccogliamo separatamente. Così la tua dottoressa è del tutto presente.

Perché lavoriamo così → Filosofia

Buono a sapersi

Il regolamento nel dettaglio

Benvenuta

Sei la benvenuta da noi — in qualsiasi fase della vita o con qualsiasi esigenza. Ti accogliamo con rispetto, riservatezza e alla pari. È esattamente ciò che desideriamo anche nei rapporti reciproci.

Appuntamenti

Fissiamo gli appuntamenti online o per telefono — non via e-mail. Disdici per tempo se qualcosa va storto: un posto libero aiuta un’altra paziente. Arriva possibilmente puntuale, così evitiamo attese per tutte.

Appuntamenti mancati & onorario di mancata presentazione

Siamo uno studio solo su appuntamento — riserviamo per te un orario esclusivo. Se non disdici almeno 48 ore prima o non ti presenti, possiamo addebitare un onorario di mancata presentazione. La base giuridica è la mora del creditore ai sensi del § 615 del Codice civile tedesco (BGB): l’orario riservato in esclusiva non può più essere assegnato ad altri con così poco preavviso. È di almeno 48 €; per appuntamenti più estesi (ad es. la consulenza ormonale) attualmente 100 €. Prezzi soggetti a modifiche. Con la prenotazione accetti questa regola — non è necessario un contratto di cura separato; fa parte delle nostre condizioni dello studio.

E-mail & referti

Un indirizzo e-mail valido da noi è obbligatorio — non solo per gli appuntamenti online. Referti e messaggi li mettiamo nella tua area protetta (una chat sicura, simile alla nostra reception online). Non inviamo referti tramite e-mail non cifrata.

Area protetta

Accedi ai tuoi documenti sensibili tramite un’area chat sicura e cifrata. Lì trovi i referti, puoi fare domande e ricevere risposte — protetto e tracciabile, in un unico posto.

Registrazione in ambulatorio

In ambulatorio a volte usiamo una registrazione così la tua dottoressa può concentrarsi del tutto sul colloquio con te. L’audio non viene conservato — solo un transcript o una sintesi per la tua cartella. Il consenso lo raccogliamo separatamente tramite l’informativa privacy: da compilare una volta e modificabile in qualsiasi momento.

Sicurezza all’ingresso

Nell’ingresso una telecamera riprende — per la tua e la nostra sicurezza. Gli episodi vengono documentati e, se necessario, segnalati alla polizia. Questo studio è un safe place, soprattutto per le donne. L’informativa GDPR completa la trovi all’ingresso dello studio al piano terra.

Pagamento

Le prestazioni IGeL si pagano subito prima dell’appuntamento. Le prestazioni private subito dopo — su richiesta con fattura a 10 giorni. Le prestazioni GOÄ sono dovute immediatamente. Nessuno paga la parrucchiera settimane dopo — giusto per entrambe le parti. In caso di pagamento con fattura, sollecitiamo gentilmente dopo 10 giorni, dopo altri 10 segue un sollecito a pagamento; dopo 30 giorni ci riserviamo di affidare il credito a una società di recupero (Culpa Inkasso, Stoccarda).

Cosa copre la cassa — e cosa no

L’assicurazione legale è un sistema solidale: paga il necessario in caso di malattia. La prevenzione oltre il catalogo fisso e molti temi di salute e longevity ne restano volutamente fuori. Chiederci di far passare comunque tali prestazioni «tramite la cassa» è un chiaro no — sarebbe frode contabile a danno della collettività. Se è questo che cerchi, non siamo lo studio giusto; allora un altro studio è la scelta più onesta.

Nella sala d’attesa

L’ambulatorio a volte significa attendere — le urgenze hanno la precedenza. Grazie per la pazienza. Mantieni la sala d’attesa tranquilla e pulita, così resta un luogo piacevole per tutte.

Cellulare & discrezione

Le telefonate a voce bassa o fuori, per favore. Foto, video e registrazioni audio non sono consentiti nello studio — a tutela della privacy di tutte le pazienti e del team.

Bambini & accompagnamento

I bambini sono benvenuti — tienili d’occhio. Per i più piccoli abbiamo un tavolo gioco e un fasciatoio. Se possibile, fai accudire altrove i bambini più grandi, per concentrarti con calma sull’appuntamento. Una persona accompagnatrice può sostenerti; durante la visita decidi tu chi è presente.

Acqua per te

Serviti quando vuoi al nostro erogatore d’acqua — frizzante o naturale, come preferisci. Approfittane pure mentre aspetti.

Biblioteca & letture

Nella nostra sala d’attesa c’è una piccola biblioteca con letteratura attuale e consigliata sulla salute femminile — e naturalmente anche riviste classiche. Lascia libri e riviste nello studio, così ne godono tutte.

Guardaroba

Puoi lasciare giacche e borse al guardaroba. Nota bene: non rispondiamo per gli oggetti lasciati — meglio portare i valori con te in ambulatorio.

Toilette

Non gettare tamponi, assorbenti, salviette o simili nel WC — le nostre tubature sono delicate e si intasano in fretta. Usa gli appositi contenitori igienici. Grazie!

Aerazione & clima

Il nostro climatizzatore mantiene gli ambienti confortevoli. Dell’aerazione e della temperatura si occupa il team — dicci pure se hai troppo caldo o troppo freddo.

Se sei malata

In caso di infezioni contagiose (p. es. gastrointestinali, raffreddore con febbre) chiama prima — troveremo insieme una soluzione e proteggeremo così le altre pazienti.

Rispetto reciproco

Ti trattiamo con gentilezza e considerazione. Comportamenti offensivi, discriminatori o aggressivi verso il team o le altre pazienti non sono accettati. Il diritto di casa spetta alla Dr.ssa Marion Hansberg-Otte; in caso di aggressioni ci riserviamo di emettere un divieto di accesso.

Emergenze

Un’emergenza acuta? Chiamaci al +49 7531 17666. Fuori dall’orario di ambulatorio, componi il servizio di guardia medica 116 117, in caso di emergenza il 112.

Visitando il nostro studio accetti questo regolamento. Serve alla tutela e al benessere di tutte. · Aggiornato a luglio 2026

Su cosa costruiamo

Quattro principi di etica medica.

La nostra cornice non è fine a sé stessa — segue i quattro principi fondamentali riconosciuti dell’agire medico.

Autonomia

Decidi tu. Spieghiamo in modo chiaro; la scelta resta a te.

InformazioneConsensoAutodeterminazione

Beneficenza

Agiamo per il tuo bene — con utilità, accompagnamento e prevenzione lungimirante.

UtilitàAccompagnamentoPrevenzione

Non maleficenza

Prima non nuocere: cura, sicurezza e una giusta misura.

CuraSicurezzaMisura

Giustizia

Trattamento equo e uguale per tutte — nel sistema solidale come da noi.

Parità di trattamentoTrasparenzaAffidabilità
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